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---在途中跟蹤---抵達機場---客戶清關---提取貨品---結賬表格退貨---發貨人的核銷
上海航空貨運公司供應的航空貨運進程類似于一般航空貨運署理公司的貨運進程。它分為20個底子流程。假定要求了解公司的其他空中業務。
1.商場出售:貨運署理企業需求及時向出口單位介紹公司的業務方案,服務項目和各種收費規范,特別是向出口單位介紹公司的優惠運費,并介紹公司的服務優勢。
2,送貨上門:郵政人員填寫郵遞書。郵政匯票應包括以下內容字段:郵政人員,收貨人,動身站機場,目的地機場,所需航線/預訂,運送申報價值,海關申報價值,保險金額,處理事項,郵遞人附加文件,實踐毛重,運費類別,可計費重量,費率,產品稱號和數量,郵政簽名,日期等。
3.試用文件:文件應包括:發票,裝箱單,郵政訂單,單項類型,外匯驗證表,許可證,商檢證書,來料/材料加工驗證,索賠/退貨協議,轉到保函和密封。
4.預先組織:署理人總結接受的托付和客戶的告知,并進入核算機核算每條路程的數量,重量和體積。根據客戶的要求以及貨品的重量和泡沫,根據不同的航空公司輸入不同包裝箱的重量和高度要求機場物流,擬定預匹配方案,并為每批貨品分配運單號。
5.預訂艙:署理將根據航班指定的預匹配方案,運單總數,件數,重量和體積,與航空公司預訂機艙。
6.接受文件:接受郵政人員或其署理人發送的郵遞文件和航空速遞送貨單據和收據文件。檢查收貨和收據的收據,創立操作告知,填寫收到的各種報關單的份數,并為每份告知分配一份總單或運單。將預備好的告知,結束的一般提單或分運單以及海關申報單轉移到提單上。
7.填寫空運提單:空運提單包括一般運單和運單。填寫航空貨運單的首要根據是交貨時供應的世界貨品郵遞單據。托付表格的內容應在貨運單項目上標明。一般用英文填寫。
8.貨品的接收:接收貨品是指航空貨品裝卸公司從郵遞人那里取貨并將貨品運到倉庫。收貨一般與訂單一起進行。關于經過航空或鐵路從內地運送到出口的出口貨品,貨運署理部分將根據貨品的運單號,航班號和目的地日期提取貨品。假設貨品現已在出口海關手續的原產地處理,發貨人應當一起供應原產地的海關印章。收貨時,應對貨品進行稱重和計量,貨品應依照發票,包裝或交貨單進行盤點,貨品的數量,產品稱號,合同號是否與裝貨單。
9.符號和標簽:符號:包括郵政人員,收貨人名字,地址,聯絡電話,傳真號碼,合同號碼等;操作(運送)要留心此事;一件包括150公斤的產品。標簽:航空公司標簽上的三個阿拉伯數字代表有問題的承運人代碼,最終八位數字是總運單號。子標簽是署理公司的子標簽。子標簽應具有運單號碼的三位數代碼以及貨品抵達城市或機場的情況。物品貼在航空公司標簽上,貨品在運單上,然后是子標簽。
10.匹配:檢查郵件簿上的實踐數量,重量,貨品數量和告知數量。預訂艙和板條箱的有用運用和合理分配根據翱翔模型,托盤類型,高度和數量進行。
11.預訂:收到發貨人的發貨告知后,搜集并填寫預訂表格到上海航空貨運公司的收費操控部分,并一起供應相應的信息;貨品的稱號,數量,重量,件數,目的地;運送時間等。航空公司根據實踐情況組織班級和航班。當運送部分處理預訂時,航空速運公司可以根據發貨人的要求挑選最佳路程和承運人,并且可以為發貨人搶走最低和最合理的運費。預訂后,航空公司宣布空間告知(艙單)并與裝貨容器一起收到憑據以標明預訂
12.出口報關單:首要交貨發貨人供應的出口貨品報關單的內容輸入核算機,即核算機預先記載。海關報關單位的報關單上印有核算機填寫的報關單;然后將報關單與相關發票,裝箱單和裝運單一起匯總,并根據要求附上相關的證明文件;上述報關單證明結束后,持有報關單的報關行正式向海關申報;海關檢查結束后,海關官員在運單的原件上蓋上發貨單,并附上出口搜集
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